アイ・シンクレント株式会社　代表取締役　浅見　学

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法令等の順守

当社は、本人の個人情報の取得、利用その他一切の取扱い について、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指 針その他の規範ならびに本プライバシーポリシーを遵守し ます

当社は、家賃債務保証業および賃貸住宅管理業を中心とし たビジネスを各拠点で営んでいることを考慮 しそれぞれの 業務実態に応じた個人情報保護のために管理体制を確立す るとともに、個人情報の収集、利用、提供において所定の 規則に従い適切に取り扱い、また、適用法令に従った上 で、電話の録音や電子メールでのモニタリング等により、 お客様の個人情報を取得する場合があります。 当社が収集した個人情報の特定された利用目的の達 成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、“目的 外利用”という。）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

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安全管理措置

当社は、本人の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう 努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失 及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置 を講じ、当該安全管理措置を定期的に監査し、是正します。

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従業者の監督

当社は、本人の個人情報の安全管理が図られるよう従業者 に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対 して個人情報の適正な取扱いの確保のために必要な教育研 修を実施します。

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委託先の監督

当社は、サービス充実のために、本人の個人情報の取扱い の全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場 合があります。この場合において、委託先の選定に当たっ ては、当該委託先が当社の個人情報委託選定基準を満たす ことを確認するとともに、委託契約に個人情報の適正な取 扱いに関する項目を明記するなどして、委託先に対して本 人の個人情報の適正な取扱いを求めます。また、当該契約 には個人情報の取扱いの監査に関する項目を含めるなど委 託先に対して必要かつ適切な監督を行います。また、当社 は本人から収集した個人情報を、その収集目的の範囲内の 利用に限り、当社の個人情報委託選定基準を満たす提携先 企業に、書面若しくは電磁的方法により提供する場合があ ります。その場合、当該提供先とは秘密保持契約を締結す るものとします

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情報主体（本人）の権利尊重

当社は、個人情報に関する情報主体（本人）の権利を尊重 し、情報主体から個人情報の開示、訂正、削除、または利 用もしくは提供の拒否を求められたときは、ご本人である ことが確認できた場合に限り対応に応じます。

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継続的改善

当社は、個人情報保護に関する内部規定の整備、従業者教 育及び 内部監査の実施などを通じて、社内における個人情 報の取扱いについて継続的な改善に努め、それに伴い個人 情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

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プライバシーマークの取得について

当社は、上記の取り組みを、日本工業規格JISQ15001:2017 「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」を基に行 い、以下の通りプライバシーマークを取得しております。

登録番号　22000371（02）
認証団体　一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

プライバシーマーク制度については こちら

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個人情報保護方針に関する苦情及びお問い合わせ等については、下記にて受け付けております。